NOTRE ACTUALITÉ

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

• Bac pro secrétariat ou équivalence

• Expérience significative en secrétariat.
• Connaissance des formations BAFA appréciée

• Bonne connaissance d’Excel, Word et outils Microsoft
• Capacité rédactionnelle

• Organisation, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles, écoute
• Capacité d’adaptation 

Offre d’emploi – Coordinatrice / Coordinateur Animation professionnelle et animation volontaire

• Véhicule de service
• 23 jours de RTT (dont 1 jour dont 1 utilisé le lundi de pentecôte, journée de solidarité)
• Carte restaurant

• Planifier, organiser et suivre les sessions de formation (DEJEPS, BPJEPS, BAFA, BAFD, etc.)
• Élaborer, adapter et actualiser les contenus pédagogiques en lien avec les référentiels et les équipes formatrices
• Rechercher, animer et coordonner l’équipe de formateurs permanents et vacataires
• Assurer la cohérence et la qualité des interventions pédagogiques
• Concevoir des outils d’évaluation et de suivi des stagiaires et s’assurer de leur bonne utilisation
• Garantir le respect des modalités de certification conformément à la réglementation 

• Veiller à l’application des textes législatifs et réglementaires liés aux diplômes et certifications
• Préparer et assurer les relations avec les services de l’État, les jurys et les partenaires institutionnels
• Gérer le suivi administratif des stagiaires (Inscription, financement, conventions, feuilles d’émargement, élection des délégués…)
• Contribuer aux démarches qualité (Qualiopi, évaluations, bilans, amélioration continue)
• Participer à la rédaction des habilitations des diplômes et certifications

• Accueillir, informer et orienter les candidats et stagiaires
• Assurer un suivi individualisé (parcours, positionnement, projets professionnels)
• Faciliter les liens entre formation, terrain de stage et employeurs
• Suivre les stagiaires post formation vis-à-vis de l’emploi, de la qualification et du caractère durable de l’insertion professionnelle
• Établir les bilans intermédiaires et de fin de formation

• Participer à la promotion des formations (réunions d’information, forums, communication)
• Développer et entretenir des partenariats avec les structures éducatives, associatives et collectivités
• Identifier les besoins émergents en formation dans le champ de l’animation et proposer de nouvelles actions
• Veiller à la parution des appels d’offre et des opportunités de financements,

• Connaissance approfondie du champ de l’animation professionnelle et de l’animation volontaire (Habilitations, référentiels, enjeux, métiers)
• Maîtrise des dispositifs de formation professionnelle et du cadre réglementaire (DEJEPS, BPJEPS, BAFA, BAFD)
• Compétences en ingénierie de formation et en pédagogie
• Capacité à animer et coordonner une équipe de formateurs et intervenants
• Maîtrise des outils numériques de suivi et d’animation pédagogique
• Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles

• Diplôme minimum exigé : DEJEPS, DESJEPS ou autre diplôme de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport délivré par la DRAJES.
• Expérience significative dans l’animation, la formation ou la coordination pédagogique
• Connaissance du secteur associatif, de l’éducation populaire et/ou des politiques jeunesse
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative